✉️ メール送信（SMTP）設定手順書

Control-N'AIから請求書などを自動でメール送信できるようにする設定です。 お持ちのメールアドレスを使います。新しくメールアドレスを取る必要はありません。

所要時間: 約5〜10分

🎯 この設定で何ができるようになる？

• 請求書をお客様にワンクリックでメール送信
• お届け票をパートナー店に自動送信
• 月次集計レポートを自動メール
• 領収書のメール発行

📋 事前に用意するもの

1. 現在使っているメールアドレス
   • 例: info@hanayasan.com abc@gmail.com など
2. そのメールのパスワード
3. Control-N'AIの「設定」画面を開ける状態

🔍 あなたのメールはどのタイプ？

下記から該当するものを選んでください。

Step 1: サーバー情報を調べる

【ロリポップをお使いの方】

1. ブラウザで https://user.lolipop.jp/ にログイン
2. 左メニュー「メール」→「メール設定」をクリック
3. 使いたいメールアドレスの「確認・変更」をクリック
4. 以下の情報をメモ:

   SMTPサーバー: smtp.lolipop.jp
   ポート番号: 465
   アカウント名: お使いのメールアドレス全体
   パスワード: メールのパスワード
   

📸 スクリーンショット: images/smtp-lolipop-01.png

【さくらインターネットをお使いの方】

1. https://secure.sakura.ad.jp/rs/cp/ にログイン
2. 左メニュー「メール」→「メール一覧」
3. 該当アドレスを選択 →「詳細を表示」
4. 以下をメモ:

   SMTPサーバー: [自分のサーバー番号].sakura.ne.jp
                 例: www1234.sakura.ne.jp
   ポート番号: 587
   アカウント名: お使いのメールアドレス全体
   パスワード: メールのパスワード
   

📸 スクリーンショット: images/smtp-sakura-01.png

【Xserverをお使いの方】

1. https://www.xserver.ne.jp/login_server.php にログイン
2. 「メールアカウント設定」→ドメイン選択
3. 「メールソフト設定」タブをクリック
4. 以下をメモ:

   SMTPサーバー: sv○○○○.xserver.jp （○は自分のサーバー番号）
   ポート番号: 465
   アカウント名: お使いのメールアドレス全体
   パスワード: メールのパスワード
   

【Gmailをお使いの方】

Gmailは通常のパスワードではなく「アプリパスワード」という専用のパスワードが必要です。

1. Googleアカウントの2段階認証を有効にする
   • https://myaccount.google.com/security
   • 「2段階認証プロセス」を ON にする
2. アプリパスワードを発行
   • https://myaccount.google.com/apppasswords
   • 「アプリを選択」→「メール」
   • 「デバイスを選択」→「その他」→名前に Control-NAI と入力
   • 「生成」をクリック
3. 表示された 16文字のパスワードをメモ（空白は無視）
   • 例: abcd efgh ijkl mnop → abcdefghijklmnop
4. 以下をメモ:

   SMTPサーバー: smtp.gmail.com
   ポート番号: 465
   アカウント名: お使いのGmailアドレス
   パスワード: さっきの16文字のアプリパスワード
   

📸 スクリーンショット: images/smtp-gmail-01.png（2段階認証） 📸 スクリーンショット: images/smtp-gmail-02.png（アプリパスワード発行）

【Outlook / Hotmailをお使いの方】

Outlookも「アプリパスワード」が必要です。

1. https://account.microsoft.com/security にログイン
2. 「高度なセキュリティオプション」→「2段階認証」を ON
3. 同じ画面の下「アプリ パスワード」→「新しいアプリ パスワードを作成」
4. 表示されたパスワードをメモ
5. 以下をメモ:

   SMTPサーバー: smtp-mail.outlook.com
   ポート番号: 587
   アカウント名: お使いのOutlookアドレス
   パスワード: さっきのアプリパスワード
   

Step 2: Control-N'AIに登録する

1. Control-N'AIのメニュー上部「設定」をクリック

   📸 スクリーンショット: images/smtp-nai-01.png

2. 画面を下にスクロールして「メール送信設定（SMTP）」セクションを探す

   📸 スクリーンショット: images/smtp-nai-02.png

3. Step 1 でメモした情報を入力:

   項目	入力する内容
   SMTPサーバー	smtp.lolipop.jp など
   ポート番号	465 または 587
   ユーザー名	お使いのメールアドレス全体
   パスワード	メール or アプリパスワード
   送信者名	お店の名前（例: 花のナカムラ）

4. 「保存」ボタンをクリック

   📸 スクリーンショット: images/smtp-nai-03.png

Step 3: テスト送信で確認

1. 設定画面の「テスト送信」ボタンをクリック

2. 送信先に 自分のメールアドレス を入力

3. 「送信」をクリック

4. ✅ 「送信成功」と出たらOK

5. 1〜2分以内にメールが届いているか確認

   📸 スクリーンショット: images/smtp-nai-04.png

❗ うまくいかない時

エラー: Invalid login / Authentication failed

• 原因: パスワードが間違っている
• 対処:
  • パスワードをもう一度確認
  • Gmail/Outlook の場合は「アプリパスワード」を使っているか確認
  • 通常のログインパスワードでは動きません

エラー: Connection timeout / ECONNREFUSED

• 原因: サーバー名かポート番号が間違っている
• 対処:
  • サーバー名をもう一度確認
  • ポート番号を 465 と 587 で両方試す
  • ファイアウォールが遮断していないか確認

エラー: Self signed certificate

• 原因: SSL証明書の問題
• 対処: ポート番号を 587 に変えて試す

メールが届かない（エラーは出ないのに）

• 原因: 迷惑メールフォルダに入っている可能性
• 対処:
  • 送信先の迷惑メールフォルダを確認
  • 送信元アドレスを「信頼できる送信者」に追加
  • 少し時間をおいてみる（最大10分）

Gmail で Less secure apps エラー

• 原因: 古い認証方法を使っている
• 対処: 必ず「2段階認証 + アプリパスワード」方式を使うこと

💡 よくある質問

Q: プロバイダ（@docomo.ne.jp 等）のメールは使えますか？ A: 技術的には可能ですが、キャリアメールはAPI経由の送信を制限している場合が多く非推奨です。独自ドメインメールか Gmail をお勧めします。

Q: 複数のメールアドレスを使い分けたい A: 現在は1つのSMTP設定のみです。今後対応予定。

Q: 送信ログはどこで見られますか？ A: 設定 →「メール送信ログ」で送信履歴・成功/失敗が確認できます。

Q: セキュリティは大丈夫？ A: パスワードはControl-N'AI内で暗号化されて保存されます。インターネット経由での送信はSSL/TLS（ポート465/587）で暗号化されます。

🎥 動画で見る

YouTube: SMTP設定のやり方（5分） ※動画リンク準備中

✅ 完了チェックリスト

• メールのサーバー情報を調べた
• Control-N'AIの設定画面に入力した
• 「保存」を押した
• テスト送信で自分宛にメールが届いた
• 迷惑メールフォルダでないこと確認

すべてチェックがついたら完了です！お疲れさまでした。