Control-N'AI ユーザーズガイド

花屋さん向け業務管理システム 基本バージョン

1. はじめに

Control-N'AI は、花屋さんの日々の業務をまとめて管理できるシステムです。売上伝票の作成、顧客管理、請求書発行などをブラウザ上で行えます。

アクセス方法

画面の見方

• 上部メニューバー — 各機能への移動リンクが並んでいます
• 担当者 — 右上の「担当: ---」をクリックすると、作業者を選択できます。伝票に担当者名が記録されます
• ホーム — 本日の伝票一覧、受注数、未入金数などが一目でわかるダッシュボードです

2. 初期設定

最初にお店の基本情報を登録しましょう。請求書や伝票に印字されます。

店舗情報の登録

スタッフ名の登録

設定画面の「スタッフ名リスト」に、カンマ区切りで名前を入力してください（例: 中村,田中,山田）。担当者の選択肢として表示されます。

スマホ・外出先からのアクセス

Tailscale（無料VPN）を使えば、スマホや別のPCからもControl-N'AIにアクセスできます。設定は15分ほどです。

→ Tailscale設定手順を見る

24時間アクセスするには

親機(おやき)パソコンをスリープさせず常時稼働させると、夜間や外出先からもいつでもつながります。

→ 常時稼働設定手順を見る

3. 売上伝票

新しい伝票を作成する

伝票を検索する

伝票一覧画面の検索ボックスに、伝票番号・注文主名・届け先名などを入力して検索できます。「全て」「注文主」「届先」「伝票番号」でフィルタを切り替えられます。

伝票の状態

印刷する

伝票詳細画面から、以下の書類を印刷できます：

• 納品書 — お届け先に渡す書類
• 作業伝票 — 店内作業用の伝票
• 領収書 — お客様への領収書

4. 顧客管理

新しい顧客を登録する

顧客を検索する

顧客一覧の検索ボックスに名前・電話番号・住所の一部を入力すると、該当する顧客が絞り込まれます。

顧客から伝票を作成する

顧客詳細画面の 「この顧客で伝票作成」 ボタンから、顧客情報が自動入力された状態で新規伝票を作成できます。過去の注文履歴も確認できます。

5. 売掛・請求

売掛顧客とは

月末にまとめて請求するお客様（法人など）を「売掛顧客」として登録します。伝票作成時に売掛顧客を紐付けると、月末に一括で請求書を発行できます。

売掛顧客を登録する

請求書を発行する

6. 🏷️ 札書き（名札作成）

花束やアレンジメントに付ける名札（花札）を作成するツールです。葬儀札、お祝い札、供花札に対応。スマホからも作成・印刷できます。

開く場所

札書きの基本操作

• 社名・肩書・名前 を入力欄に入れる（改行で2行入力・連名対応）
• AI自動振り分け — 「代表取締役 山田太郎」のような文字列から、社名・肩書・名前を自動判別
• 生成 ボタンで名札のプレビュー画像が作られる
• 共通設定 — 表題（御供/御祝など）、サイズ、倍率、位置を一括調整

法人格の自動圧縮

「株式会社」「有限会社」「医療法人社団」などの先頭法人格は自動で小さく縦圧縮されます。文字数に応じて圧縮率が変化：

• 4-5文字（株式会社/有限会社 等）: 横80% × 縦48%
• 6-7文字（医療法人社団/一般社団法人 等）: 横70% × 縦40%
• 8文字以上（特定非営利活動法人 等）: 横55% × 縦30%

🖨 スマホから直接印刷する

スマホのNAIアプリで札を作って、ワンタップでプリンタから札サイズで印刷できます（設定画面で事前登録が必要）。

詳しい説明とセットアップ

• 使い方の詳細: → 札書きユーザーズガイドを見る
• スマホ印刷の設定: → 札レンダラー設定手順書を見る

7. 花店DB

全国の花屋さんを検索できるデータベースです。注文の転送先や配達委託先を探す際に活用できます。

花店を検索する

パートナー店として登録

よく使う花店は 「パートナー店」 として登録しておくと、伝票作成時にすぐ呼び出せます。

8. スマフォスタッフ登録

スタッフ各自のスマートフォンを「個人用打刻端末」として設定します。1台のスマホ＝1人のスタッフで運用するのが基本です。

端末とアカウントの紐付けの仕組み

事前準備（管理者がPCで行う）

スマホ側のセットアップ手順（1回のログインで完結する正しい方法）

① アクセスURL（Tailscale経由・店内も外出先もこれ1本）

iPhoneは Safari、Androidは Chrome を使い、以下のURLを開きます。

② ログイン画面が表示されることを確認する（ログインしない）

URLを開くと「Control-N'AI」のログイン画面が表示されます。ここではログインしません。そのまま次の手順に進みます。

③ ホーム画面に追加

iPhone（Safari）の場合

Android（Chrome）の場合

④ ホーム画面アイコンから初回ログイン

⑤ 動作確認

ホーム画面のアイコンを一度閉じてから再度タップし、ログインせずに打刻画面が表示されればセットアップ完了です。

よくあるトラブル

9. 打刻（タイムカード）

スマホやPCから出勤・退勤の時刻を記録します。記録は自動的に集計され、月報・給与計算に反映されます。

アクセス方法

画面の構成

ログインしたスタッフ自身の本日の打刻状態が表示されます。

• 本日の状態 — 出勤時刻・退勤時刻
• 出勤ボタン — タップした時刻が出勤時刻として記録されます
• 退勤ボタン — タップした時刻が退勤時刻として記録されます
• 最近5日分 — 直近の打刻履歴が確認できます

出勤時の操作

退勤時の操作

給与計算でのまるめルール

出勤・退勤の打刻時刻は、給与計算時に勤務ルールに従って自動でまるめ処理されます。詳細は管理者の 「勤務ルール設定」（/payroll/rules）画面で確認・変更できます。

月別タイムカード（月報）

メニューの 「タイムカード月報」（/timecard/monthly）から、月ごとの自分の打刻一覧を確認できます。出勤日数・労働時間・残業時間が自動集計されます。

管理者・税理士権限 の場合、スタッフ切替プルダウンで他のスタッフの月報も閲覧できます。

打刻の修正（管理者のみ）

打刻忘れ・押し間違いがあった場合、管理者は月報画面から各日の打刻を直接編集できます。

打刻データの一括取り込み（管理者のみ）

旧FileMakerタイムカードから移行する場合、CSVで一括インポートできます。

• メニュー → 「打刻インポート」（/timecard/import）
• CSV形式（Shift_JIS対応）: シリアル, アカウント名, 名前, 日付, 出勤タイムスタンプ, 退社タイムスタンプ, 休憩時間
• 名前で既存スタッフとマッチング → 同じ日付の記録があれば上書き

📦 佐川急便 e飛伝CSV出力

NAIで作成した売上伝票から、佐川急便 e飛伝（送り状作成システム）に取り込むためのCSVを出力できます。 発送する伝票をまとめて選んで、ボタン1つでCSVダウンロード→e飛伝にアップロード→送り状印刷の流れで発送業務が完了します。

事前準備（初回のみ）

1. 佐川急便とe飛伝の契約を済ませてアカウント取得（e飛伝III ログインページ）
2. NAIの 設定 → 🚚 配送関連番号 → 📨 佐川急便番号（お客様コード） に契約コード（7〜10桁）を入力して保存

① CSV出力（NAI側）

1. 左メニュー「売上伝票」を開く
2. 発送する伝票の左にあるチェックボックスをON（複数選択OK）
3. 件数表示の横の 「📦 佐川CSV出力」 ボタンをクリック
4. sagawa_YYYYMMDD_HHMM.csv がダウンロードされる

② e飛伝に取り込む（初回はマッピング作業あり）

1. e飛伝にログイン → 「送り状データ取込（簡易版）」を開く
2. サービス種別: 飛脚宅配便
3. テンプレート選択: 新規テンプレート_CSV_ヘッダ有
4. 取込ファイル名称: 「ファイルを選択」で先ほどのCSVを指定
5. 出荷予定日の設定: 本日の日付を設定（推奨）
6. お届け先住所の編集: 結合する（推奨）
7. 下の「送り状紐付け」エリアで、左の項目を選んで → 右のCSV列を選んで → 「<<紐付け」 を1項目ずつ実行

マッピング対応表

NAIが出力するCSVは 1行目がヘッダで、以下の25項目を この順番で並べています。
右側の取込データリストもこの順で表示されるので、上から順に紐付けてください。

③ テンプレート保存（重要）

マッピングが終わったら必ず 「テンプレート出力」 ボタンで名前を付けて保存してください（例: 「NAI出力CSV」）。 2回目以降の取込では、この保存済みテンプレートを 「テンプレート選択」 から選ぶだけでマッピング作業はスキップできます。

④ 送り状の印刷

取込が成功すると送り状一覧画面に遷移します。内容を確認して「印刷」を実行してください（佐川指定の送り状用紙が必要）。

⑤ 追跡番号をNAIに登録

e飛伝で送り状が発番されたら、NAIの伝票詳細画面の 「📦 配送伝票（追跡番号）」 セクションで:

1. 配送業者: 佐川急便 を選択
2. e飛伝で発番された伝票番号を入力
3. 「💾 保存」
4. 以降「🔍 配送状況を確認」ボタンから佐川の追跡ページが直接開けます

よくある質問・トラブル

• 必須項目エラーが出る: 伝票の届け先住所1（市区町村以降）が空の伝票が混じっていないか確認してください
• 住所が長すぎて切れる: e飛伝の「結合する」モードでは16文字で改行されます。取込後の送り状一覧で改行位置を確認・調整してください
• 来店受取の伝票も出力される: 一覧画面で配送するもののみチェックして出力してください
• クロネコヤマトも対応してほしい: 開発元（花のナカムラ）までご相談ください

10. 機能一覧

試用版で使える機能

製品版の追加機能

11. よくある質問